Horizontel


VENTAJAS

 

* El precio más competitivo del mercado.

* Soporte de mantenimiento telefónico 365 días.

* Puede acceder a sus reservas a través de internet

* El control de su establecimiento con un click de su ratón.

* Sencillo y fácil de aprender, en 2 horas se hace con el control del programa.

* Mejor información, mejor gestión, mayores beneficios..

* Módulo de reservas Online para que sus clientes puedan hacer reservas directamente.

GESTION DE RESERVAS

 

→ Visualización rápida de booking y previsiones de ocupación.

→ Planing de ocupación y disponibilidad.

→ Preasignación de reservas de particulares y grupos.

→ Rack visual de habitaciones totalmente interactivo.

→ Control de extras por reservas y habitación.

→ Gestión de entradas, estancias, salidas y almuerzos de paso.

→ Gestión de reservas Online.

→ Gestión de cárdex de clientes desde la entrada de reservas.

GESTION DE AGENCIAS, EMPRESAS Y PARTICULARES  

 

→ Control de contratos con agencias, precios por tipo de habitación por persona, por temporada, gratuidades, descuentos, etc…

→ Control de grupos y release.

→ Gestión de agencias con facturación de cheques de viaje.

→ Gestión de tarifas independientes de contratos.

→ Control de agencias morosas, en prepago, inactivas.

GESTION DE AVERIAS 

 

→ Control de avería por habitaciones y departamentos.

→ Listado de averías solucionadas, pendientes, etc…

FACTURACION 

 

→ Facturación por habitación o por persona, a crédito o contado.

→ Facturación a crédito automática.

→ Gestión de facturas recibidas y listados de compras.

→ Previsión de producción.

→ Control de cobros por cuenta bancaria.

→ Generación automática de asientos contables.

→ Estado de créditos.

→ Generación automática de cartas de pago y reclamación.

ESTADISTICAS Y GRAFICOS  

 

→ Gráficos de ocupación por meses y años.

→ Estadística de ocupación y servicios.

→ Estadística por agencias.

→ Entrada de viajeros y plazas ocupadas.

→ Estadística de ventas. Cálculo de precio medio por habitación, por persona, por conceptos facturables, por origen de agencias, clientes de paso, clientes de talonario, etc…

→ Listados de producción por departamento, mensual, anual, acumulados, etc…

GESTION DE SALONES Y EVENTOS  

 

→ Planing de ocupación de salones.

→ Facturación de eventos.

→ Control de facturas y cobros de eventos.

CONECTIVIDAD

 

→ Conexión con las centralitas de teléfono con cargo automático en habitación.

→ Conexión con Televisiones de Pago.

→ Conexión con T.P.V. de restaurante.

→ Acceso remoto a Horizontel a través de internet.

→ Conexión con hoteles de cadena o grupo.

→ Envío telemático de archivos a la Policía.

→ Envío telemático de estadisticas al INE.

→ Reservas on-line, enlace en la web del hotel para venta de habitaciones a través de Internet.

→ Conexión con contabilidad, generación de asientos automáticos para Contaplus, Visualconta, Contawin, A3 Software, etc.

→ Generación de archivos en formato Excel, PDF, etc.

→ Enlace entre Horizontel y los principales portales de ventas de internet para la incorporación de reservas de forma automática.

BACKUP ONLINE  

 

Tras comprobar que las copias de seguridad de los datos de nuestros clientes no siempre se realizan y en algunos casos se realizan pero los ficheros están dañados por diversas causas: sectores de disco defectuosos, virus, cambio de ubicación de la carpeta de backup, manipulación de los ficheros, etc.

Horizontes Informática S.L. les ofrece el SERVICIO ESPECIAL DE COPIAS DE SEGURIDAD REMOTO, para clientes que utilizan Horizontel, Maître 2000 y 2006.

Este servicio constará de:

 

→ Copia diaria o semanal de los datos de Horizontel (reservas y facturas) a un servidor seguro.

→ Encriptación de los datos para el envío telemático.

→ Comprobación de la integridad de los datos para una posible restauración en el sistema informático del cliente.

→ Envío de las copias en formato CD al domicilio del cliente con una periodicidad trimestral.

→ Reinstalación de los datos de la copia de seguridad del equipo informático que el cliente indique.

 

Queremos resaltar, que en el contrato de mantenimiento de Horizontel, Horizontes Informática S.L. solo está obligada a reinstalar el Software de Gestión Hotelera “Horizontel” y en ningún caso es responsable de los datos ni de su integridad a la hora de restaurarlos en el equipo informático del cliente.

Para la prestación del servicio es necesario que el cliente tenga instalada una ADSL y la pertinente autorización a Horizontes Informática S.L.

 

CHANNEL MANAGER

 

* Importe a Horizontel las reservas realizadas a través de los portales conectados a Parity Rate de forma automática.

* Ahorre tiempo, dinero y aumente su visibilidad online.

 

Parity Rate es un Channel Manager con más de 300 conexiones con IDSs que permite la gestión online de tarifas y disponibilidad en cualquier portal de los que esté conectado.

Con un solo clic podrá actualizar precios y disponibilidad de forma simultánea, lo que le permitirá ser más rápido, aumentar el número de portales y aumentar su visibilidad online.

Parity Rate Distribution Manager actualiza los portales a través de la conexión XML y gestiona automáticamente las tarifas y la disponibilidad de las habitaciones de un hotel en los principales canales turísticos de venta online ahorrando así tiempo y evitando overbooking.

Horizontes Informática, S.L. ha realizado el enlace entre el Software de Gestión Hotelera “Horizontel” y Parity Rate Distribution Manager, por lo que todas las reservas realizadas a través de los portales conectados a Parity Rate, automáticamente serán importadas a Horizontel, ahorrando tiempo y el trabajo de tener que realizar el registro manual de la reserva.

 

Aquí puede visualizar el listado de portales conectados a Parity Rate que exportarán las reservas a Horizontel:

 

Principales Ventajas

 

→ Importación de reservas realizadas a través de los portales asociados a Parity Rate de forma automática al Software de Gestión Hotelera “Horizontel”.

→ Ahorro de tiempo, trabajo y errores.

→ Facilidad de uso.

 

ESCANER DE DOCUMENTOS  

 

HorScan – Identificación Rápida y Sin Errores

 

HorScan es un escáner de fácil uso que permite el escaneo de Documentos Nacionales de Identidad y Pasaportes y la incorporación automática de los datos de ambas caras del documento en la base de datos de “Horizontel”.

HorScan reduce los errores humanos en el proceso del archivo y aumenta la productividad, ya que lee ambos lados del documento en una sola acción. El dispositivo USB, provee numerosos e inmediatos beneficios; como aumentar la fiabilidad ya que reduce los errores en la recogida de datos.

 

Características del Software

 

→ Instalación rápida y guiada.

→ Permite la exportación de los datos escaneados en el Pasaporte o DNI, conectándolos directamente con el Software de Gestión Hotelera “Horizontel”.

→ Escanea documentos, auto detecta el país de origen y traslada los valores a sus campos correspondientes, entre 5 y 10 segundos.

→ Detecta automáticamente el tipo de tarjeta o documento comparando la imagen escaneada con las plantillas de la base de datos.

→ Ahorra tiempo, evitando el registro manual de los datos.

→ Reduce costes, eliminando el papeleo y la necesidad de fotocopias.

→ Reduce los errores humanos en la recogida de datos.

→ Incrementa la seguridad archivando automáticamente la información de sus clientes.

 

Documentos Reconocidos por HorScan

 

* DNI

→ Número del documento.

→ Fecha de validez.

→ Nombre y apellidos.

→ Código Postal, dirección, localidad y provincia.

→ Fecha de nacimiento.

→ Sexo.

 

* PASAPORTE

→ Número de pasaporte.

→ Fecha de validez.

→ Número de identidad.

→ Nombre y apellidos.

→ Fecha de nacimiento.

→ Nacionalidad.

→ Sexo.

 

Características del Hardware

 

→ Escaneo a doble cara.

→ Documentos de tamaño A4 o inferior.

→ Conexión al PC por USB.

→ Resolución de escaneo en color de 600 dpi con 24 bit de color.

→ Sensor de ingreso de documentos para escaneo automático.

→ No necesita fuente de alimentación externa.

 

Requisitos del Sistema

 

→ Windows XP, 2000, 2003, Windows 7 o Windows Vista.

→ Memoria RAM de 64 Mb.

→ Monitor VGA 800 x 600 color.

→ Espacio en disco de 60 Mb.

→ 1 puerto disponible USB.

RESERVAS ONLINE

 

El Módulo de Reservas Online, está destinado a establecimientos hoteleros que quieran vender sus habitaciones a través de Internet.

Desarrollado por profesionales del sector hotelero, el Módulo de Reservas Online ofrece un sistema que permite realizar reservas con confirmación inmediata de forma segura y práctica, tanto para el usuario de Internet como para el Establecimiento Hotelero en la gestión de su disponibilidad.

 

Ventajas para el Establecimiento Hotelero

 

Con el Módulo de Reservas Online, puede disponer de su propio motor de reservas en su página Web, permitiendo que los usuarios de Internet y sus clientes, realicen sus reservas de confirmación inmediata en su Establecimiento Hotelero.

Internet ofrece la posibilidad de aumentar el número de reservas. Actualmente es el medio más utilizado en la búsqueda de la oferta turística y para la reserva de estancias y vacaciones.

El Módulo de Reservas Online, está desarrollado desde el principio buscando la sencillez en su uso, tanto para el cliente como para el Establecimiento Hotelero. Su potencia es la total compatibilidad con el Software de Gestión Hotelera “Horizontel”.
Así mismo, es 100% compatible con hoteles de cualquier categoría y lugar turístico (hoteles, apartamentos, casas rurales, hostales, tanto de ciudad como de playa, montaña, etc.).

 

Funcionalidades generales para el Establecimiento Hotelero

 

➢ Servicio de reserva con confirmación inmediata a través de Internet para sus clientes habituales y los de nueva captación.

➢ El Módulo de Reservas Online se incluye en su propia página Web.

➢ Posibilidad de establecer estancia mínima y máxima diaria.

➢ Emisión de bono de presentación de las reservas confirmadas.

➢ Compatibilidad 100% con el Software de Gestión Hotelera “Horizontel”.

➢ Control sencillo de reservas, cupos, tarifas y ofertas.

➢ Control absoluto sobre el funcionamiento del módulo de reservas.

➢ Sistema de pago opcional mediante tarjeta de crédito 4B a través de Internet, habilitado por TPV virtual.

➢ Configuración inicial personalizada a medida del Establecimiento Hotelero.

➢ Formación para el personal del Establecimiento Hotelero y manuales prácticos de consulta.

 

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